2016年内蒙古会计从业资格考试《会计基础》第四章第二节1

第二节 原始凭证

考点43：原始凭证的种类

(一)按照来源不同分类

原始凭证按取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

1、自制原始凭证

自制原始凭证简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

自制原始凭证在企业中占很大比重，常见的自制原始凭证包括收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证三种。

(1)一次凭证。

一次凭证是指一次填制完成，只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证，如收据、发收据、借款单、收料单、领料单等都是一次凭证。

(2)累计凭证。

累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续重复登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证，具有代表性的累计凭证是限额领料单。使用累计凭证，可以简化核算手续，能对材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的手段之一。

(3)汇总凭证。

汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。在实际工作中，对发生笔数比较多的原始凭证可以进行汇总，编制原始凭证汇总表，如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。

汇总凭证合并了同类经济业务，可以简化记账凭证的编制，提高工作效率，是核算资料更为系统，核算过程更为条理，能直接为管理提供某些综合指标，在大中型企业使用非常广泛。

2、外来原始凭证

外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。外来原始凭证都是一次凭证，它是根据实际发生的经济业务由外单位或个人直接填制的。

(二)按照格式不同分类

原始凭证按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证两种。

1.通用凭证。

通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围可以是某一地区、某一行业，也可以是全国。如全国通用的增值税专用发票、银行转账结算凭证等。

2.专用凭证。

专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。

考点44：会计凭证的基本内容

由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。

无论哪种原始凭证，作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据，必须具备以下基本内容：

1.原始凭证名称;

2.填制原始凭证的日期;

3.凭证的编号;

4.接受凭证单位名称(抬头人);

5.经济业务内容(含数量、单价、金额等);

6.填制单位签章;

7.有关人员签章(部门负责人、经办人员);

8.填制凭证单位名称或者填制人姓名;

9.凭证附件。

为了加强企业管理，充分发挥记账凭证在明确经济责任、加强内部控制方面的作用，原始凭证除了应当具备上述基本内容外，还应当符合下列要求：

1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。

2.自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。

3.购买实物的原始凭证，必须附有验收证明，目的是为了明确经济责任，保证帐物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。

4.为防止舞弊行为的发生，支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关证明如银行汇款凭证等代替。

5.发生销货退回的，除填制退后发票外，还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不能以退货发票代替收据。

6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。

7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

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