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会计从业资格

发布时间: 2016年05月13日

福建省会计从业资格考试章节考点汇总第四章会计凭证(4)

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第四节 会计凭证的传递和保管

考点55:会计凭证的传递

会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的传递是企业内部控制制度的重要组成部分,应当在会计制度中作出明确规定。

正确组织会计凭证的传递,对及时处理业务和加强会计监督具有重要作用。在制定合理的凭证传递程序和时间时,通常考虑以下几点:

第一,要根据经济业务的特点、企业内部的机构设置和人员分工情况以及管理上的要求等,具体规定各种凭证的联数和传递程序,使有关部门既能按规定手续处理业务,又能利用凭证资料掌握情况,提供数据、协调一致。同时还要注意流程合理,避免不必要的环节,以加快传递速度。

第二,要根据有关部门和人员办理业务的必要手续时间,确定凭证的传递时间,时间过紧,会影响业务手续的完成,过松则影响工作效率。

第三,要通过调查研究和协商来制定会计凭证的传递和传递时间。

考点56:会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证的保管主要有下列要求:

1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4.原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

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