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发布时间: 2016年04月14日

高级会计实务行政事业单位业务层面内部控制(2)

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正保会计网校高级会计师培训频道提供:本篇为高会考试《高级会计实务》第十章“行政事业单位预算管理、会计处理与内部控制”第七节重点精讲:内部控制,本节内容主要介绍行政事业单位业务层面内部控制。

【“行政事业单位业务层面内部控制”相关知识点】

1.预算业务控制

2.收支业务控制

3.政府采购业务控制

4.资产控制

5.建设项目控制

6.合同控制

【重点精讲】:行政事业单位业务层面内部控制

(二)收支业务控制

1.收入业务控制

收入业务控制内容见下表:

相关内容

主要风险

①各项收入未按照法定项目和标准征收,或者收费许可证未经有关部门年检,可能导致收费不规范或乱收费的风险;
②未由财务部门统一办理收入业务,其他部门和个人未经批准办理收款业务,可能导致贪污舞弊或者私设“小金库”的风险;

③违反“收支两条线”管理规定,截留、挪用、私分应缴财政的收入,或者各项收入不入账或设立账外账,可能导致私设“小金库”或者资金体外循环的风险;
④执收部门和财会部门沟通不够,单位没有掌握所有收入项目的金额和时限,造成应收未收,可能导致单位利益受损的风险;
⑤没有加强对各类票据、印章的管控和落实保管责任,可能导致票据丢失、相关人员发生错误或舞弊的风险

关键控制环节及控制措施

①对收入业务实施归口管理,明确由财会部门归口管理各项收入并进行会计核算,严禁设立账外账;
②执行“收支两条线” 规定,有政府非税收入收缴职能的单位,应当按照规定项目和标准征收政府非税收入,按照规定开具财政票据,做到收缴分离、票款一致,并及时、足额上缴国库或财政专户,不得以任何形式截留、挪用或者私分;
③建立收入分析和对账制度,对收入征收情况的合理性进行分析,判断有无异常情况;
④建立健全票据管理制度和印章管理制度,财政票据、发票等各类票据的申领、启用、核销、销毁均应履行规定手续

2.支出业务控制

支出业务控制内容见下表:


相关内容

主要风险

①支出申请不符合预算管理要求,支出范围及开支标准不符合相关规定,基本支出与项目支出之间相互挤占,可能导致单位预算失控或者经费控制目标难以实现的风险;
②支出未经适当的审核、审批,重大支出未经单位领导班子集体研究决定,可能导致错误或舞弊的风险;
③支出不符合国库集中支付、政府采购、公务卡结算等国家有关政策规定,可能导致支出业务违法违规的风险;
④采用虚假或不符合要求的票据报销,可能导致虚假发票套取资金等支出业务违法违规的风险;
⑤对各项支出缺乏定期的分析与监控,对重大问题缺乏应对措施,可能导致单位支出失控的风险

关键控制程序及控制措施

①明确各支出事项的开支范围和开支标准;
②加强支出事前申请控制。
③加强支出审批控制,各项支出都应经过规定的审批才能向财务部门申请资金支付或者办理报销手续。
④加强支出审核控制,重点审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算, 审批手续是否齐全。
⑤加强资金支付和会计核算控制。
⑥加强支出业务分析控制。单位应定期编制支出业务预算执行情况分析报告,对于支出业务中发现的异常情况,应及时采取有效措施

3.债务业务控制


相关内容

主要风险

①未经充分论证或者未经集体决策,擅自对外举借大额债务,可能导致不能按期还本付息、单位利益受损的风险;
②债务管理和监控不严,债务的具体情况不清,没有做好还本付息的相关安排,可能导致单位利益受损或者财务风险;
③债务没有按照国家统一的会计制度规定纳入单位会计核算,形成账外债务,可能导致单位财务风险。

关键控制环节及控制措施

①不相容岗位分离控制,指定专门部门或者岗位负责债务管理,确保债务管理与资金收付、债务管理与债务会计核算、债务会计核算与资金收付等不相容岗位相互分离,不得由一人办理债务业务的全过程;
②授权审批控制,建立举借和偿还债务的审批程序,大额债务的举借和偿还属于重大经济事项,应当进行充分论证,并由单位领导班子集体研究决定后,按国家有关规定履行报批手续;
③日常管理控制,单位应当做好债务的会计核算和档案保管工作,加强债务的对账和检查控制,定期与债权人核对债务余额,进行债务清理,防范和控制财务风险

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