一建《项目管理》内部讲义：管理信息化

考纲知识点：

1Z207031 管理信息化

1Z207032 项目管理信息系统的功能

★★★★★管理信息化

1Z207031 管理信息化

数字鸿沟造成的差别正在成为我国继城乡差别、工农差别、脑体差别“三大差别”之后的“第四大差别”。建筑业相对其他产业之间也存在较大的数字鸿沟。

一、工程管理信息化的含义

(工程)管理信息化指的是(工程)管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在(工程)管理中的开发和应用。

二、工程管理信息化的意义

工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。

信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于：

(1)“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理;

(2)“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率;

(3)“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;

(4)“信息获取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目各参与方之间的信息交流和协同工作。

举例：2013年真题第33题

各层管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到( )的目的。

A.实现项目建设目标

B.实现项目管理目标

C.为项目建设增值

D.提高项目建设综合质量

【试题答案】C

三、项目信息门户

管理信息系统主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理，项目管理信息系统是基于数据处理设备的，为项目管理服务的信息系统，主要用于项目的目标控制。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。项目信息门户既不同于项目管理信息系统，也不同于管理信息系统。

举例：2012年真题第65题

65.建设工程项目信息系统主要用于项目的( )。

A.投标报价

B.合同管理

C.目标控制

D.技术资料管理h

【试题答案】C

(一)项目信息门户的概念

项目信息门户为了专门的技术领域、专门的用户群或专门的对象而建立的门户，属于垂直门户。

项目信息门户是项目各参与方信息交流、共同工作、共同使用和互动的管理工具。

项目信息门户是在对项目全寿命过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上，为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流(Project Communication)和共同工作(Collaboration)的环境。

(二)、项目信息门户的类型和用户

1.类型

项目信息门户按其运行模式分类，有如下两种类型。

PSWS模式：为一个项目的信息处理服务而专门建立的项目专用门户网站，也即专用门户。

ASP模式：由ASP服务商提供的为众多单位和众多项目服务的公用网站，也可称为公用门户。

项目信息门户可以为一个建设工程的各参与方的信息交流和共同工作服务，也可以为一个建设工程群体的管理服务。

举例：2007年真题第70题

关于项目信息门户，下列说法正确的是( 　)。

A.项目信息门户是一种项目管理信息系统(pmis)

C.项目信息门户是一种企业管理信息系统(mis)

C.项目信息门户土要用于项目法人的人、财、物、产、供、销的管理

D.项目信息门户可以为一个建设工程的各参与方服务

【试题答案】D

2.用户

项目参与各方包括政府主管部门和项目法人的上级部门、金融机构(银行和保险机构以及融资咨询机构等)、业主方、工程管理和工程技术咨询方、设计方、施工方、供货方、设施管理方(其中包括物业管理方)等都是项目信息门户的用户。

(一)项目信息门户实施的条件

项目信息门户的实施将会引起建设工程实施在信息时代进程中的重大组织变革，包括政府对建设工程管理的组织的变化、项目参与方的组织结构和管理职能分工的变化，以及项目各阶段工作流程的重组等。项目信息门户实施的条件包括：

1.组织件;2.教育件;3.软件;4.硬件。

组织件起着支撑和确保项目信息门户正常运行的作用，因此，组织件的创建和在项目实施过程中动态地完善组织件是项目信息门户实施最重要的条件。

(四)项目信息门户的价值和意义

(五)项目信息门户的应用

项目信息门户不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具，也同样可为项目运营期的设施管理服务。

(六)项目信息门户的特征

4.项目信息门户运行的周期

在项目信息门户上运行的信息包括项目决策期、实施期和运营期的全部信息。建设工程全寿命管理是集成化管理的思想和方法在建设工程管理中的应用。项目信息门户的建立和运行应与建设工程全寿命管理的组织、方法和手段相适应。

5.项目信息门户的核心功能

其主要的核心功能是类似的，即：

(1)项目各参与方的信息交流(Project COmmunication);

(2)项目文档管理(Document Management);

(3)项目各参与方的共同工作(Project Collaboration)。

6.项目信息门户的主持者

对一个建设工程而言，业主方往往是建设工程的总组织者和总集成者，一般而言，它自然就是项目信息门户的主持者，当然，它也可以委托代表其利益的工程顾问公司作为项目信息门户的主持者。

举例：2010年真题第42题

对一个建设工程项目而言，项目信息门户的主持者一般为项目的( P316 )。

A、业主 B、建设单位

C、主管部门 D、施工单位

【试题答案】A

举例：2009年真题第5题

建设工程的项目信息门户是基于互联网技术的重要管理工具。可以作为一个建设工程服务的项目信息门户主持者的是( )。

A. 建设行政主管部门 B. 设计单位 C. 业主委托的工程顾问公司 D. 施工单位

【试题答案】C

7.项目信息门户的组织保证

不论采用何种运行模式，门户的主持者必须建立和动态地调整与完善有关项目信息门户运行必要的组织件，它包括：

(1)编制远程工作环境下共同工作的工作制度和信息管理制度;

(2)项目参与各方的分类和权限定义;

(3)项目用户组的建立;

(4)项目决策期、实施期和运营期的文档分类和编码;

(5)系统管理员的工作任务和职责;

(6)各用户方的组织结构、任务分工和管理职能分工;

(7)项目决策期、实施期和运营期建设工程管理的主要工作流程组织等。

8.项目信息门户的安全保证

这些不同层次的安全问题主要涉及：

(1)硬件安全;(2)软件安全等;(3)网络安全;(4)数据资料安全等。

小结：

1Z207031 工程管理信息化

7-15建筑业和基本建设领域与发达国家的数字鸿沟表现在：应用的观念、知识管理和技术应用方面。

7-16信息技术在建筑业的发展历程：70年代-单项程序如网络技术的时间参数计算程序和施工图预算程序;80年代-程序系统应用如PMIS、FMIS;90年代-程序系统集成;90年代末期至今-基于网络平台的工程管理。

7-17信息技术在工程管理中的开发和应用的意义：存储数字化和集中-检索和查询;程序化-提高准确性和效率;数字和电子化-抗干扰和不受距离限制;便捷、透明、扁平化-交流和协作。

7-18对于项目信息门户的认识：垂直门户、单一入口、信息高效和共同工作的幻境;MIS-PMIS-PIP。

7-19项目信息门户的类型：PSWS模式-专用门户，ASP模式-公用门户。

7-20项目信息门户实施的条件：组织件、教育件、软件、硬件。

7-21项目信息门户的核心功能：信息交流、文档管理、协同工作。

7-22项目信息门户的主持者：业主、委托的工程顾问公司。