一建管理教材1Z207012项目信息管理的任务

1Z207012项目信息管理的任务

一、信息管理手册

业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值，提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等，它的主要内容包括：

(1)信息管理的任务(信息管理任务目录);

(2)信息管理的任务分工表和管理职能分工表;

(3)信息的分类;

(4)信息的编码体系和编码;

(5)信息输入输出模型;

(6)各项信息管理工作的工作流程图;

(7)信息流程图;

(8)信息处理的工作平台及其使用规定;

(9)各种报表和报告的格式，以及报告周期;

(1 0)项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制;

(1 1)工程档案管理制度;

(1 2)信息管理的保密制度等。

二、信息管理部门的工作任务

项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，而信息管理部门的主要工作任务是：

(1)负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要修改和补充，并检查和督促其执行;

(2)负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;

(3)负责信息处理工作平台的建立和运行维护;

(4)与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;

(5)负责工程档案管理等。

在国际上，许多建设工程项目都专门设立信息管理部门(或称为信息中心)，以确保

信息管理工作的顺利进行;也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息动

态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上对项目的实施进行控制。

三、信息工作流程

各项信息管理任务的工作流程，如：

(1)信息管理手册编制和修订的工作流程;

(2)为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程;

(3)工程档案管理的工作流程等。

四、应重视基于互联网的信息处理平台

由于建设.工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。