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为什么要学习办公软件？办公软件是计算机应用中较为常见的软件之一。无论人们从事什么行业，只要接触计算机，他们或多或少都可以使用办公软件。对于普通家庭用户来说，它可以用来完成日常生活中的成本管理。对于企业办公行业的人员来说，必须掌握办公软件。因此，无论你是家庭用户还是办公室职员，办公软件都是非常有用和必要的。办公软件的研究变得越来越重要。

1.计算机硬件和软件、操作知识、基本操作、文本输入和指法练习。

2.Windows文件数据处理、文件管理、数据读取、写入、存储和备份安全设置。

3.Office【word电子文档】编辑、视图处理、材料插入、格式调整、工具调用、word表单制作、窗口设置等，掌握文档制作技巧，熟练制作图文文档，模拟练习。

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5.Office【PPT演示】幻灯片设置、编辑处理、模板制作、内容编排、表格图片视听嵌入、格式调整、动画效果编排、浏览投影等，巧妙地进行优美的动态演示和模拟练习。

6.数据搜索、下载和打印、通用搜索引擎和应用技能、通用办公网站的使用以及文档和数据的传输。文件格式转换、截图、图像处理和美化。

7.编制工资单和合同等。

Word文档-Word文档的文字处理器应用目的：1。Wordxp基本文档处理技能，了解屏幕工具；2.快速输入中文标点符号；3.放大和缩小汉字，制作直接通知和中文公文；4.使用各种中文复杂/简单字体；5.行距、段落对齐、列表列的建立和定位点的设置；6.使用页眉和页脚添加文档标题和页码；7.表格和多栏制作，便于报价、会议议程和工作进度的制作；8.插入图片、图表、文字艺术家和其他中文桌面打印，以制作文件或公司通信，同时包含图片和文字；9大量不同材料的字母被组合和打印。

1.现场设计应合理。第一行和第一列的字段设计必须合理，不能太长或太短（根据表格内容确定），摘要应全面、适当，**统一汉字或英文。事实上，这也是制作一张好桌子的一个重要注意事项。 2.当单词太多时使用表格。对于按时间、节点、名称等分类的文本内容，**直接用Excel来表达，这样不仅直观，而且可以让人们快速获取信息。