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为什么要学办公软件？行政文员提高工作效率：对于许多职位，掌握办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班。尤其是从事行政文员工作的员工每天都要面对大量的文字、PPT和excel。如果他们不懂一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，你需要选择那些可以自由安排时间的班次。

Excel的个性是多方面的。软件的各个层次都可以形成一个“系统”，每个“系统”都可以在一个层次上解决一个问题，也就是说，如果在工作中使用excel，它将无法弥补缺失的地方。如果全部丢失，则必须全部弥补。每一方面都要有一点参与是可以的。在没有深入学习的情况下，它足以应付工作。如果Excel没有基础，学习如何组织表。如果数据分析无法运行，请学习数据分析部分。如果你的工作需要图表，就把它们做好。当然，如果您需要将excel制作成模板，那么该功能是必不可少的。当然，掌握几个常用功能将使工作效率加倍。更高层次的VBA只能通过深入的学习和研究来实现。

布局混乱。我们大多数人来自非设计专业。我们要么对黄金分割、视觉焦点、车牌率等原则和概念知之甚少，要么一无所知，这导致我们在布局元素很多的情况下不知道如何放置，再加上缺乏操作习惯（没有标尺、参考线和对齐功能），这会使页面更糟糕，照片和文字不分青红皂白地放在页面上是很常见的。

网络化。随着网络和信息时代的日新月异，如何将现有的OA系统与Internet应用门户进行连接是OA未来的发展趋势。例如，谷歌推出了在线文档处理软件和电子表格软件，实现了在线办公的无缝连接；Microsoft office允许用户直接在office软件中编写自己的博客，并将其发送到互联网上的博客空间，实现移动办公；泛微推出微信企业号办公方案，实现微信移动办公，用户可以在系统中发送微信消息。这为国内OA软件提供商指出了未来的发展方向。如何将现有的OA系统与Internet进行有效的连接和交互，也成为未来OA软件发展的一个重要方向。