南昌5A办公软件培训
实操技能学习，企业案例实战
点击咨询
什么是办公自动化
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。它涵盖了计算机、电子、行政管理及文秘等多个领域，是这些领域技术相互融合的产物。办公自动化以办公活动作为服务对象，以处理办公活动整个过程的所有信息作为工作任务。办公自动化较早诞生于西方发达国家，而后借助信息潮流在世界各国推广开来。如今，办公自动化已经成为社会信息化的重要产物，为企业和组织带来了**的便利和效率。
零死角打磨课程大纲
-
Excel课程
电子表格制作设计；输入规则格式设置；条件格式和数据验证；公式及其三种引用方式、常用函数；实用性函数；逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据透视图等
-
PPT课程
PPT概述和基本操作；图片图形图标和图表；利用图形制作图标，利用图形裁切图片；PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操；PPT母版制作和套用；动画+触发器+综合案例等
-
Word课程
界面设定入门技巧；文本编辑查找替换；字符、段落、边框底纹；样式制作长文档和目录生成；插入；绘制图形+流程图和SmartArt图形制作；表格制作；高级操作；打印输出
课程的学习特点
-
第一讲
软件入门
三大办公软件入门：让学员能够掌握基础的软件操作，为下面的学习奠定基础。
-
第二讲
进阶学习
常用快捷键：长文档设置；自动目录；表格美化；数据计算和函数；数据分析处理等。 -
第三讲
公文制作
常见公文制作；合作及投标文件；批量打印；数据表格设计；数据查询和调取。 -
第四讲
案列实战
柱形图；折线图等；数据透视表数据分析；商务PPT美化；软件互通协同操作。
办公自动化是什么
办公自动化，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。经过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。办公自动化是一种非常贴近现实工作需求的一种办公方式，不单单是办公软件的操作，而是整体性的相互配合，作用于办公环节的各个方面。
-
1
掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据图
-
2
掌握Excel的图表类型、图表设计和美化，页眉页脚设计、打印设置
-
3
掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版
-
4
掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操；四大原则
-
5
掌握Word样式设置；自动目录；页眉页脚和页码设置，表格制作
-
6
掌握图片环绕文字处理；图形制作组织架构图；SmartArt图形操作
只为教学设计
designed for teaching only
-
01
新式教学
老师用心及时更新课件，保持新的课程内容跟上工作需求，保证课程紧密结合市场，让学员学有所成
-
02
思维启发
讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维，对后面的办公软件学习提供更多的帮助
-
03
实时录屏
课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏，来巩固学员所学习的知识内容
办公自动化有哪些内容
1.文档处理：自动化的文档处理系统，用户可以方便地进行文档的创建、编辑、存储、检索和共享，提高了文档管理的效率和便捷性。
2.日程管理：办公自动化软件通常包含日程管理功能，可以帮助员工有效地管理工作日程。
3.项目管理：对于需要管理多个项目的组织来说，办公自动化系统可以提供项目管理功能。
4.电子邮件和即时通讯：经过内置的电子邮件系统和即时通讯工具，办公自动化系统可以方便员工之间的沟通和协作。
5.会议管理：自动化会议管理功能可以协助用户安排会议、发送会议通知、记录会议内容，确保会议的有效性和高效性。
6.财务管理：有助于企业实现财务流程的自动化，提高财务管理的准确性和效率。
7.人力资源管理：包括员工信息管理、招聘流程管理、薪酬管理、绩效管理等，有助于企业实现人力资源管理的规范化和高效化。
8.网络办公：经过网络办公功能，员工可以在任何地点、任何时间进行办公，极大地提高了工作的灵活性和便捷性。
2.日程管理：办公自动化软件通常包含日程管理功能，可以帮助员工有效地管理工作日程。
3.项目管理：对于需要管理多个项目的组织来说，办公自动化系统可以提供项目管理功能。
4.电子邮件和即时通讯：经过内置的电子邮件系统和即时通讯工具，办公自动化系统可以方便员工之间的沟通和协作。
5.会议管理：自动化会议管理功能可以协助用户安排会议、发送会议通知、记录会议内容，确保会议的有效性和高效性。
6.财务管理：有助于企业实现财务流程的自动化，提高财务管理的准确性和效率。
7.人力资源管理：包括员工信息管理、招聘流程管理、薪酬管理、绩效管理等，有助于企业实现人力资源管理的规范化和高效化。
8.网络办公：经过网络办公功能，员工可以在任何地点、任何时间进行办公，极大地提高了工作的灵活性和便捷性。
办公软件的优势
-
实现了跨地域应用
在使用中，可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入，缩短了资料传递所需的时间。
-
提升资料的准确性
办公资料与数据归纳和整理过程繁琐，容 易出现问题。在使用办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻 松，而且准确性变得较高，提升了办公人员的工作效率。
