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电脑已经渗透到我们工作和生活的方方面面。办公室职员一旦打开电脑，几乎90%的人需要使用办公软件。无论是起草文件、撰写报告还是分析数据，办公软件已经成为我们工作所必需的基础软件。有时候，协同办公和图像处理软件也包括在办公软件的范围内。它们也是我们支持我们的努力的一部分，但它们的覆盖范围有限。

Excel的个性是多方面的。软件的各个层次都可以形成一个“系统”，每个“系统”都可以在一个层次上解决一个问题，也就是说，如果在工作中使用excel，它将无法弥补缺失的地方。如果全部丢失，则必须全部弥补。每一方面都要有一点参与是可以的。在没有深入学习的情况下，它足以应付工作。如果Excel没有基础，学习如何组织表。如果数据分析无法运行，请学习数据分析部分。如果你的工作需要图表，就把它们做好。当然，如果您需要将excel制作成模板，那么该功能是必不可少的。当然，掌握几个常用功能将使工作效率加倍。更高层次的VBA只能通过深入的学习和研究来实现。

与word竞争的其他办公软件必须支持word专用的最常见文件格式。由于word文件格式的细节不向公众公开，因此这种兼容性通常通过反向工程实现。许多字处理器都有用于导出和导入字文件的特殊转换工具，如abiword或OpenOffice。 Word 2010重新定义了人们一起处理文档的方式。通过合作创作，你可以编辑你的论文并与他人分享你的想法。对于企业和组织而言，与office communicator的集成使用户能够查看与他们一起编写文档的人是否免费，并且可以**启动会话而无需留下word。

表单布局应该美观。办公室工作人员通常使用A4纸打印表格。当这些表单的范围太大并且必须用页面表示时，可以采用多页面表示。如果一个页面可以容纳，则可以通过表格设置将其容纳在一个页面上。此外，根据内容选择是水平排列还是垂直排列，这样人们可以更舒适地看到它。