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为什么要学习办公软件？1.实现跨区域应用：在使用中，可以实现数据的跨区域应用。在数据传输过程中，所需的数据可以通过网络在短时间内传输或访问，从而缩短了数据传输所需的时间。2.提高数据的准确性：办公室数据和数据的归纳和排序过程繁琐且容易出现问题。使用办公软件后，数据的整理变得非常容易，准确性也更高，提高了办公人员的工作效率。

Ppt软件具有“隐藏”的个性。该软件是三个办公套件中面板上按钮数最少的软件之一，仅次于outlook。但是，该软件是工作场所的必备软件。用于工作报告、销售展示、产品发布等。ppt的设计要求比较专业，设置的一些要求已经超出了ppt本身的需要。PPT软件的优点是操作相对简单，可以实现专业演示。如果您对软件的功能有了初步的了解，就可以开始学习PPT设计部分，这实际上是文本和文本的混合排列操作。此时，将介绍“平面设计”甚至“三维设计概念”的相关概念。对于非设计部分的研究没有底线，因为每个人都没有PPT美的底线标准，所以他们只需要满足一般平面设计的审美标准。学习标准的设计理念和布局。

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在办公软件的发展趋势中，有两个截然不同的发展方向。一种是以office为代表的套件形式，在不同的界面下实现不同的功能。Office97包括七个组件，如word、Excel和PowerPoint。据说新一代office2000的组件数量有所增加。它集成了现代办公所需的文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图形排版和图像处理五大功能，在同一软件界面上实现无缝连接。