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为什么要学办公软件？白领精英的晋升更加顺利： 对于许多职场精英来说，报告至关重要，尤其是一些竞争性报告。他们怎么能脱颖而出？除了独特的创意和特色报道内容外，精致的报道、有组织的形式和酷炫的特效也是奖励项目，可以使记者的工作报道有组织，推广之路更加顺畅。因此，对于一些白领精英来说，他们也需要学习办公软件，尤其是一些深刻的知识。

在记住键盘和知道分工的基础上，你只需反复练习，形成条件反射，就可以盲目打字。在早期阶段，你可以不用眼睛记住键盘。例如，当你需要按F键时，你在心里默默地背诵asdf，然后你的手指只对应asdf，然后按e键。这时，你在心里默默地背诵着qwer。在上一行中，你的手指平移到上一行，qwe，第三个手指，点击e，你将在敲击后到达asdf。所有打击乐器都有这样的转换过程。在练习指法的软件上，你可以看到一个字母，然后通过记忆和背诵找到位置，然后移动手指，然后背诵相应的手指，敲击，然后返回到基本键位置。如果启动慢了也没关系。反复练习会逐渐加快，从而实现盲打。

与word竞争的其他办公软件必须支持word专用的最常见文件格式。由于word文件格式的细节不向公众公开，因此这种兼容性通常通过反向工程实现。许多字处理器都有用于导出和导入字文件的特殊转换工具，如abiword或OpenOffice。 Word 2010重新定义了人们一起处理文档的方式。通过合作创作，你可以编辑你的论文并与他人分享你的想法。对于企业和组织而言，与office communicator的集成使用户能够查看与他们一起编写文档的人是否免费，并且可以**启动会话而无需留下word。

字体大小应该是规则的。制作一个漂亮的excel表格可以让人们对你的结果印象更深刻，字体大小非常重要。对于一个漂亮的excel表单，字体大小必须统一，或者即使大小不同，也应该有规则可循，这样人们才能看起来舒服。颜色选择应适当。某些颜色需要用于Excel中的标识。不能选择炫目的颜色，禁止大面积使用炫目的颜色。试着选择一些浅色，颜色应该是柔和的。