南昌5A办公软件培训
实操技能学习，企业案例实战
点击咨询
办公自动化是啥
办公自动化（Office Automation，简称OA）是一种将现代化办公与计算机技术相结合的新型办公方式。它利用先进的科学技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机信息处理系统。其主要目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产效率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的效果。办公自动化是信息化社会的产物，它将办公人员与办公设备、办公环境有机地结合起来，形成人机信息处理系统，从而改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，以达到提高行政效率的目的。
零死角打磨课程大纲
-
Excel课程
电子表格制作设计；输入规则格式设置；条件格式和数据验证；公式及其三种引用方式、常用函数；实用性函数；逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据透视图等
-
PPT课程
PPT概述和基本操作；图片图形图标和图表；利用图形制作图标，利用图形裁切图片；PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操；PPT母版制作和套用；动画+触发器+综合案例等
-
Word课程
界面设定入门技巧；文本编辑查找替换；字符、段落、边框底纹；样式制作长文档和目录生成；插入；绘制图形+流程图和SmartArt图形制作；表格制作；高级操作；打印输出
课程的学习特点
-
第一讲
软件入门
三大办公软件入门：让学员能够掌握基础的软件操作，为下面的学习奠定基础。
-
第二讲
进阶学习
常用快捷键：长文档设置；自动目录；表格美化；数据计算和函数；数据分析处理等。 -
第三讲
公文制作
常见公文制作；合作及投标文件；批量打印；数据表格设计；数据查询和调取。 -
第四讲
案列实战
柱形图；折线图等；数据透视表数据分析；商务PPT美化；软件互通协同操作。
什么是办公自动化
办公自动化简称OA,是20世纪70年代中期迅速兴起的一门综合性技术。它用先进的科学技术武装办公系统,以提高效率,提高管理水平,使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确的目的。办公系统自动化是个相对概念,是相比较而言的。随着计算机软、硬件技术的发展,办公自动化的使用更加广泛,对它的研究也更加深入。
-
1
掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据图
-
2
掌握Excel的图表类型、图表设计和美化，页眉页脚设计、打印设置
-
3
掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版
-
4
掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操；四大原则
-
5
掌握Word样式设置；自动目录；页眉页脚和页码设置，表格制作
-
6
掌握图片环绕文字处理；图形制作组织架构图；SmartArt图形操作
只为教学设计
designed for teaching only
-
01
新式教学
老师用心及时更新课件，保持新的课程内容跟上工作需求，保证课程紧密结合市场，让学员学有所成
-
02
思维启发
讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维，对后面的办公软件学习提供更多的帮助
-
03
实时录屏
课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏，来巩固学员所学习的知识内容
办公自动化多久能学会
对于有一定计算机基础和学习能力的人来说，经过系统的学习和实践，可能只需要几周或几个月的时间就能掌握基本的办公自动化技能。这包括熟练掌握常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，以及了解基本的文档处理、数据处理和演示文稿制作技巧。然而，对于没有计算机基础或学习能力较弱的人来说，学习办公自动化可能需要更长的时间。他们可能需要从基础知识开始学习，逐步掌握各个软件的功能和操作，并在实际工作中不断实践和应用。
办公软件的优势
-
实现了跨地域应用
在使用中，可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入，缩短了资料传递所需的时间。
-
提升资料的准确性
办公资料与数据归纳和整理过程繁琐，容 易出现问题。在使用办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻 松，而且准确性变得较高，提升了办公人员的工作效率。
