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嘉兴word办公软件培训

来源:教育联展网    编辑:    发布时间:2018-11-23

嘉兴word办公软件培训——上元商务办公培训



商务办公行业前景分析

二十一世纪是信息时代,飞速发展的计算机行业,让人们感叹着社会变化 是如此之快,如今计算机和网络的普及,更让人感受到了电脑给我们工作及生活所带来的影响.如果你现在还不懂电脑、上网及用电脑办公,就相当于"文盲"一样。如何适应现代生活和工作,改变电脑文盲现状?**的办法是尽快学习电脑使用、上网及用电脑办公,兴元设计培训学校采用循序渐进、手把手的方式,让你系统学习电脑操作、上网和电脑办公,让你尽快顺应社会发展,紧跟时代的步伐。



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word办公软件常见应用

下面,是我们在使用及调查,呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的技巧。分享给大家,希望能对大家有所帮助,让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事,我们在进行文档的处理的时候,突然停电了!抓狂!对!就是让人抓狂的停电!现在可是互联网时代啊,没电怎么活?最重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存!没保存啊!没保存! 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢?

微软早已经在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意罢了。巧妙地使用它,能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中,选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本,都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换:存盘之苦。

但是你未必知道,其实呢,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在要保存文件前,按住Shift键然后鼠标点击“文件”,就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧,真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时,我们固然可以使用Word打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如Windows10系统自带的中文输入法:在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

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