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excel表格常用技巧-唐山办公软件学习

1、 删除文章中的所有空格

我们在工作中经常会遇到一种情况，那就是我们在其他地方写一篇文章或抄袭一篇文章，但文章中有很多空白。我们通常会选择逐个删除，但这将非常麻烦，需要大量的时间和经验。以下是一个分享的小方法：

首先，打开编辑菜单，找到替换项，然后会出现一个窗口供我们操作，如下图所示。选择搜索选项，并在其中输入一个空格（只有一个空格，而不是“空格”一词）。无需在替换中输入内容。接受后，单击“全部替换”。此时，文章中的所有空格都将被删除，并会显示被替换的内容有多少，您可以试试哦，非常方便实用的技巧。

2、 如何拆分表

首先，在word中打开表格文件，将鼠标放在将分隔表格内容的**后一个单元格中，同时单击键盘上的ctrl+shift+enter。这样，表格将立即分开。此外，您会发现表格中间有空行，可用于输入内容。你可以自己练习，以后就不用担心了。

3、 快速插入公式

在我们的工作中，我们将遇到用于插入公式的文件。通常，我们只选择插入选项-符号-公式。这种方法操作速度慢，浪费时间。事实上，也可以使用快捷键插入公式。在插入公式之前，您可以**选择键盘上的alt+=组合键**进入公式编辑界面。

4、 基本操作快捷键。现在，让我们为您整理一下**常用的函数快捷方式。复制功能：ctrl+c；粘贴功能：ctrl+v；全选功能：ctrl+a；撤销功能的快捷键：ctrl+x，这些功能在我们的日常工作中经常使用。我们必须牢记它们，掌握办公技能，才能有效提高工作效率。