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来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2018-10-19
WPS Office 2019 来了,Mac 版 WPS 也来了
近日,金山 WPS 正式发布 WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS
文档以及基于 WPS AI 墨斗智能办公系统开发的墨斗智能助手「小墨」。
一、WPS Office for Mac
早在 2013 年就有传闻称 WPS Office 将会支持 Mac,但直到**近才有相对
完整的测试版本出现。在本次新品发布会上,金山则正式对外发布了 WPS Office for Mac。
据了解,Mac 版 WPS Office 支持文字、表格、演示文档与云端文档的编辑
和打印等功能。不过,Mac 版 WPS 现在仍在进行 Alpha 测试。
二、WPS Office 2019:全面支持 PDF 稻壳
儿内容资料库
金山此次发布的 WPS Office 2019 全面支持 PDF,使文档打开更便捷。同
时,WPS Office 2019 独有稻壳儿优质内容资料库,可以为创作者提供高质量的内容服务平台。
另外,根据**方公布的数据显示,目前稻壳儿资料库的月**量已超过 1
亿。**内容从求职简历到总结计划,从财务会计到合同协议等,几乎覆盖所有主流行业。
三、WPS 文档:支持多人实时讨论、共同编
辑以及语音批注等
根据**方介绍,本次推出的 WPS 文档的操作入口更加多元化,可实现多人
实时讨论、共同编辑、随心分享。同时,在支持超大文档和全功能格式的基础上,WPS 文档可以实现云端便捷和桌面高效的统一。
WPS 文档还加入了语音批注功能,用户可针对文档内容进行语音批注。在文
档隐私方面,WPS 不仅为用户提供密码设置,还加入了使用权限、文档查看期限、查看次数等控制方式来保证用户数据的安全性。
与此同时随着 Linux 个人版更新、WPS Office for Mac 版本的加入,以及
WPS 文档的发布,用户能够在 Windows、Mac、Linux、Android、iOS,以及所有支持标准 HTML5 的浏览器上登录自己的账号,在任何场景下实现全平
台创作。
四、AI 智能办公助手「小墨」,可自动修正
错别字
WPS 还基于 AI 墨斗智能办公系统推出了墨斗智能助手「小墨」,其可提供
模拟人的智能助手服务。WPS 推出的基于机器学习的 AI 校对,可以帮助用户定位错字和措辞,并且自动修正,进一步提升了写作的效率。
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Excel技巧:制作动态表头提高工作效率
我用Excel来管理各种各样的表格,这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错。
如果能做一个动态表头,将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用,只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,这样就方便多了。后来经过尝试实现了这个目标:
1. 制作表格标题初始化界面
为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。
接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。
在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。
右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“**小值”和“**大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是**大值和**小值受到月份本身的限制。
2. 设置表格标题
打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到**终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。
3. 调试表格标题
以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中,输入学校名称并选择某年某月,此时返回到其他工作表中,我们就可以看到完整的表格标题了。
需要注意的是,用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变,但不方便调整到之前的某个年份或月份。
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