word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1）文字水印

插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令，可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏)，把鼠标移到文字水印处单击，再单击“艺术字”工具栏，可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作，选中水印文字，单击右键，选择“设置艺术字格式——版式”，选择“衬于文字下方”，满意后，打开“视图”菜单，取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2）图片水印

单击“插入——图片”，视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键，出现“图 片工具栏”(如果没有，请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方 ”，“图像控制”选“水印”。

此外，还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置，满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑，一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中，有些时候可能会出现生僻字，如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能，可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1）首先打开Windows10触摸键盘：在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮（Y）”。

2）在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标，点击一下它。

3）在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4）点击一张纸和一支笔的那个图标。

5）在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话，直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音，Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字，在开始选项卡的字体选项组中，直接单击拼音指南按钮，在随机打开的对话框中单击确定按钮，即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入，而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

办公精品

招生对象：
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘 图、总务等文职类工作的人员；
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3、免费推荐就业，无时 间和次数限制。

学习内容

一部分 Word商务文档排版及邮件处理

课程 内容：1.文档的修订、文档的保护；2.记录文档的修改的痕迹；3.分别设定打开和编辑密码；4.批量处理修订信息； 5.仅能修改表单控件；6.精确比较文档；7.分节保护文档 ；8.多用户修改同一文档。本节案例：修订《员工合同》、比较《员工合同 》修改稿、个性化保护《信息登记表》等等内容；

二部分 Excel数据透视表

课程 内容：1.按发生日期统计部门费用发生额；2.以水平并排的方式显示报表筛选字段；3.快速显示报表筛选页中各个部门的数据透视表；4.水平展开数据 透视表的复合字段；5.显示数据透视表数据源的所有信息；6.自定义数据透视表中分类汇总的样式；7.解决数据透视表刷新后无法保持设置的列宽问题等等内容；

三部分 Excel图表呈现

课程 内容：1.图表的基础知识；2.柱形图与条形图应用场景及经典示例；3.折线图与面积图应用场景及经典示例；4.饼图、圆环图应用场景及 经典示例等等内容；

四部分 Excel函数与公式

课程 内容：1.快速检查公式错误的 方法：逻辑判断函数和屏蔽错误函数，函数：AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR ；2.屏蔽错误值显示公式计算结果：Excel查找引用函数的应用技巧，函数：ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE，INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT；3.Excel统计函数的应用技巧 ，函数：COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL，FREQUENCY,RANK； 4.Excel文本函数的应用技巧，函数：LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等内容。

五部分 PPT快速入门

课程 内容：1.为什么要学PPT；2.从word到PPT不到10分 ；3.PPT绕不过的路：母板、版式、样式；4.一图抵千言：SmartArt一键生成流程图；5.让PPT动起来，随心所欲的播放 ；6.会放映、会控场、不紧张……等等内容。 

六部分 如何又快又好做工作型PPT 

课程内容：1.如何又快又好搞定你的工作型PPT，不加班；2.10分钟做出老板满意的 PPT！3.只用不到5分钟，Word文档快速变PPT！ 4.只用5分钟，美化出老板认可的PPT！5.简单四步，做出高大上的PPT！6.高效制作工作型 PPT必备的4个技能；7.团队介绍，企业形象一步……等等内容。

就业方向:办公文员、助理、行政人员

授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课

DBF数据库如何批量转Word文档？

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DBF数据库中的数据怎样转到Word文档中?手工进行复制粘贴需要耗费不少时间精力，其实，一段小小的代码可以解决问题。你只需照搬即可。下面就为你详细介绍DBF数据库批量转Word文档教程。

笔者在近期的工作中，定期需要对一些文档信息进行归类整理，并利用Visual FoxPRo 制作成DBF数据表文件，同时还需要根据该数据表导出Excel文档，并且制作Word文档信息表进行打印输出。由于DBF数据表的表结构以及Word文档中表格字段都是固定的，加上每次整理的文档信息数量颇大，手工进行复制粘贴需要耗费不少时间精力，因此笔者编写了一个实现批量复制的小程序，即实现DBF数据到Word文档表格的自动输出。

程序开发环境为：VB6.0，Foxpro 6.0，Word 2003。

程序应用的相关技术有：ADO( (ActiveX Data Objects) )、OLE(Object Linking and Embedding，对象连接与嵌入)。

程序实现的基本思路是，**ADO访问DBF数据表，获取数据表内容，并将其写入固定格式的Word文档表格。

使用到的主要对象有 ADODB.Connection、ADODB.Recordset，Word.application、Word.Acttivedocument、Word.Range等。

**ADO实现DBF数据表的访问，VB代码如下：

Dim cn As New ADODB.Connection

cn.ConnectionTimeout = 15

cn.ConnectionString = "Provider=MSDASQL;" & _

"Driver={Microsoft Visual Foxpro Driver};" & _

"SourceType=DBF;" & _

"SourceDB=" & dbfpath

cn.Open

实现DBF数据表的数据获取，VB代码如下：

Private rec As Variant

Dim rs As ADODB.Recordset

et rs = New ADODB.Recordset

Dim sqlstr As String

sqlstr = "select * from " & dbfname

rs.Open sqlstr, cn, adOpenStatic, adLockPessimistic

rec = rs.GetRows(n)

**OLE实现打开Word文档，VB代码如下：

Private objWD As word.Application

Set objWD = CreateObject("Word.Application")

objWD.Documents.Open newfile ‘newfile 为文件名

实现Word文档表格内容的填写，VB代码如下：

ActiveDocument.Tables.Item(i).Cell(j, wordcol).Range.Text = rec(j, i - 1)

(说明：rec 是一个存储 Recordset数据集中数据的多维数组)

说明：为方便使用，所有相关代码(如图)也可到http://iask.sina.com.cn/u/ish?uid=1704202287**。

注：更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目，三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入

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