word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

办公精品

招生对象：
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘 图、总务等文职类工作的人员；
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士；
3、掌握电脑运用的人士；

4、其他有志青年。

课程收益：
1、**荟萃，业界一线教师授课，独创的多元法 教学模式让你快速掌握当下的知识体系，让你学以致用；
2、让学员亲自参与真实的大型项目设计，使学生 增强实战就业能力；以达到毕业即能就业的目的。

3、免费推荐就业，无时 间和次数限制。

学习内容

一部分 Word商务文档排版及邮件处理

课程 内容：1.文档的修订、文档的保护；2.记录文档的修改的痕迹；3.分别设定打开和编辑密码；4.批量处理修订信息； 5.仅能修改表单控件；6.精确比较文档；7.分节保护文档 ；8.多用户修改同一文档。本节案例：修订《员工合同》、比较《员工合同 》修改稿、个性化保护《信息登记表》等等内容；

二部分 Excel数据透视表

课程 内容：1.按发生日期统计部门费用发生额；2.以水平并排的方式显示报表筛选字段；3.快速显示报表筛选页中各个部门的数据透视表；4.水平展开数据 透视表的复合字段；5.显示数据透视表数据源的所有信息；6.自定义数据透视表中分类汇总的样式；7.解决数据透视表刷新后无法保持设置的列宽问题等等内容；

三部分 Excel图表呈现

课程 内容：1.图表的基础知识；2.柱形图与条形图应用场景及经典示例；3.折线图与面积图应用场景及经典示例；4.饼图、圆环图应用场景及 经典示例等等内容；

四部分 Excel函数与公式

课程 内容：1.快速检查公式错误的 方法：逻辑判断函数和屏蔽错误函数，函数：AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR ；2.屏蔽错误值显示公式计算结果：Excel查找引用函数的应用技巧，函数：ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE，INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT；3.Excel统计函数的应用技巧 ，函数：COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL，FREQUENCY,RANK； 4.Excel文本函数的应用技巧，函数：LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等内容。

五部分 PPT快速入门

课程 内容：1.为什么要学PPT；2.从word到PPT不到10分 ；3.PPT绕不过的路：母板、版式、样式；4.一图抵千言：SmartArt一键生成流程图；5.让PPT动起来，随心所欲的播放 ；6.会放映、会控场、不紧张……等等内容。 

六部分 如何又快又好做工作型PPT 

课程内容：1.如何又快又好搞定你的工作型PPT，不加班；2.10分钟做出老板满意的 PPT！3.只用不到5分钟，Word文档快速变PPT！ 4.只用5分钟，美化出老板认可的PPT！5.简单四步，做出高大上的PPT！6.高效制作工作型 PPT必备的4个技能；7.团队介绍，企业形象一步……等等内容。

就业方向:办公文员、助理、行政人员

授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课

在excel中将日期格式批量转换成文本格式

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像文本格式的2007.1.1替换为2007-1-1就会自动转化为日期格式，如果设置成文本格式就会变成数字39083
我得批量转化，只能用函数来解决:
在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE。
语法

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。

Old_text 为需要替换的旧文本。

New_text 用于替换 old_text 的文本。

Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。

还是看例子吧!
在B例输入 =SUBSTITUTE(B2,".","-"),然后用填充柄向下拉
例如:

A B
2007.1.1 2007-1-1
2007.1.2 2007-1-2
2007.1.3 2007-1-3
2007.1.4 2007-1-4
2007.1.5 2007-1-5
2007.1.6 2007-1-6
2007.1.7 2007-1-7
2007.1.8 2007-1-8
2007.1.9 2007-1-9
2007.1.10 2007-1-10
2007.1.11 2007-1-11
2007.1.12 2007-1-12
2007.1.13 2007-1-13
2007.1.14 2007-1-14
2007.1.15 2007-1-15
2007.1.16 2007-1-16
2007.1.17 2007-1-17
2007.1.18 2007-1-18
2007.1.19 2007-1-19
2007.1.20 2007-1-20
2007.1.21 2007-1-21
2007.1.22 2007-1-22
2007.1.23 2007-1-23
2007.1.24 2007-1-24
2007.1.25 2007-1-25
2007.1.26 2007-1-26

方法还有很多...在Excel的帮助里找答案 (打开excel,按F1)

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