苏州excel入门培训_苏州办公软件培训
来源：教育联展网 编辑：佚名 发布时间：2018-10-08
word办公软件常见应用
下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。
1.修复文件
相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？
微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。
请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
2.一次保存多个文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。
但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。
3.快速提取图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
成套报价：能够熟练的将客户及业主方提供的电气图纸或所需要的设备按要求制作计算出各设备的价格，要求熟悉电气元件原理， 掌握客户的需求，了解品牌、元件，安装人工等价格要素，在市场价格接受的前提下，尽量将公司的利润**大化。报价员的工作要求细致、尽责，直接 对公司设备制造固定成本负主要责任。
成套报价员应该分为几步：
一步 :要求熟悉电气元件的工作原理及功能，
二步 :学会看一次系统图，
三步 :学会一定的二次原理，
四步 :了解元件品牌对相关元件进行互换，
五步 :学习各配电箱开关柜设备内电气元件布局，
六步 :学习各配电箱开关柜的制作方式了解一二次线元件用量制作费用等，
七步 :学习电脑办公制作报价单。
成套报价员课时分配：
一课：了解什么叫成套报 价员，初步了解电气原理，了解断路器、交流接触器、继电器、刀开关、电容器、补偿控制器、电流互感器、电压互感器、仪表、转换开关、按钮、信 号灯、万能式断路器、真空断路器、接地开关、避雷器、带电显示器、微机保护装置等等元件性能及用途。
二课：元件的品牌及互换 性；
三课：学习看配电箱系统 图，了解配电箱报价需要注意事项
四课：学习配电箱的外形 尺寸布局，对配电箱进行报价
五课：学会对配电箱内元 件进行查询，学会制作报价单
六课：学会对配电箱进行 报价，课后作业为图纸一张回去演练
七课：机房实练
八课：机房实练
九课：低压开关柜慨括
十课：学习看低压开关柜 系统图，区分柜型
十一课：对GGD进行报价分析，掌握报价要领
十二课：对GGD进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询及替换；
十三课：对GGD进行报价，学会制作报价单
十四课：学会制作报价单 ，课后作业为图纸一张回去演练
十五课：机房实练
十六课：机房实练
十七课：对其它低压开关 柜GCS,GCK,MNS 等的系统图认识及报价分析
十八课：对各低压开关柜 进行系统替换
十九课：对各低压开关柜 进行尺寸、方案、元件等进行区分
二十课：对各低压开关柜 进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练
二十一课：机房实练
二十二课：机房实练
二十三课：高压开关柜慨 括
二十四课：对高压开关柜 的系统图及柜型进行区分了解
二十五课：对 KYN28进行报价分板，掌握报价要领
二十六课：对 KYN28进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询 及替换；
二十七课：对 KYN28进行报价，学会制作报价单
二十八课：学会制作报价 单，课后作业为图纸一张回去演练
二十九课：机房实练
三十课：机房实练
三十一课：其它高压开关 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系统图认识及报价分析
三十二课：对各高压开关 柜进行系统替换
三十三课：对各高压开关 柜进行尺寸、方案、元件等进行区分
三十四课：对各高压开关 柜进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练
三十五课：机房实练
三十六课：机房实练
三十七课：对箱变及开闭 所进行系统认识
三十八课：对箱变报价进 行外形、方案、元件查询及替换
三十九课：对箱变进行报 价
四十课：对开闭所进行报 价，课后作业为图纸两张回支演练
四十一课：公开课
四十二课：公开课
除四十二个课时外，还有 两个星期天或星期六去部分厂家实地学习，一节安排在学会配电箱及GGD后，二节安排在整个报价完结后
Word 2007自动提取数据制作成绩通知单
我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。
主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式
用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源
在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置
**后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能**帮你搞定!
现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
选择“使用现有列表”。
啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!
在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
看!之前Excel成绩表中的数据都在这里了!，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。
可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!
找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。
很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“插入合并域”的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择“学号”就可以啦!
现在“学号：”的后面多出“<<学号>>”的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦!
用同样的方法，指定“姓名”。
用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。
现在!好戏开始啦!点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。
啊哈!学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!
如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!
看!米老鼠的成绩通知单也出来了!
现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。
在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。
确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看!这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印，直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了!
相关推荐：
上一篇：张家港word办公软件培训_张家港办公软件培训 下一篇：苏州excel精英培训_苏州办公软件培训