word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

PROJECT

学习产品

PRJ211 : Project**实现项目规划
视频学习： 5.8 小时	学习收获	**培训，使学员熟练的掌握项目管理软件的使 用方法，建立项目管理理念，并能够熟练的使用软件建立项目计划，包括日程安排、资源调配、成本计划等，对项目进行跟踪管理、管理项目团队、协 调团队工作、在项目成员间进行通讯等，以实现对项目计划、进度、质量和成本以及沟通和项目文档的全面管理。
培训时长： 12 小时
预备知识： 无。

PRJ131 : ProjectServer企业级项目管理（PWA ）
视频学习： --	学习收获	利用Microsoft企业级项目管理方案的丰富功能 ，**Project Web Access这一强大的信息平台完成对企业中众多相互关联项目的管理。
培训时长： 12 小时
预备知识： Project**实现项目规划

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视频学习： --	学习收获	**培训，使学员熟练的掌握项目管理软件的使 用方法，建立项目管理理念，并能够熟练**Project onlinge建立项目计划，包括日程安排、资源调配、成本计划等，对项目进行跟踪管理、管理项 目团队、协调团队工作、在项目成员间进行通讯等，以实现对项目计划、进度、质量和成本以及沟通和项目文档的全面管理。
培训时长： 12 小时
预备知识：

WPS 2012校园版发布 三步打造闪光简历

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4月26日是世界知识产权日，金山办公软件今天正式推出了wps Office 2012校园版，该版本面向学生用户，对校园群体永久免费，它除保留校园用户喜爱的两大资源宝库(模板、素材)之外，还特别为身处毕业季的“90后”提供了简历定制版。WPS Office 2012校园版**亮点的功能是“闪光简历”模块，包含看攻略、做简历、投简历三个环节，**这三大步骤**帮助大学生打造出具有个人闪光点的优秀简历，让你发现新自己，寻找**适合自己的岗位。另外值的一提的是，WPS表格在经过一整年的引擎优化后，**时间在校园版发布，使得WPS Office 2012校园版表格计算效率提升10倍。

图1：WPS 2012 校园版 文字启动画面

广大学生用户登录WPS**网即可**WPS Office 2012校园版。据悉，金山办公软件在世界知识产权日发布校园版，提供符合大学生需求的正版软件，也是为了倡导广大学生用户尊重知识产权，让更多的校园用户**地应用正版。WPS个人版运营总监毕晓存表示，“金山办公软件长期以来**各种形式与中国各界积极分享自身的知识产权经验和理念，我们每年都会针对校园用户的特定需求发布校园版新品，我们很高兴地看到大学生们对知识产权的热情，WPS给大家提供便利的同时，也衷心希望大学生朋友在学习生活中树立尊重知识，崇尚科学和保护知识产权的意识。”

针对此次新增的“闪光简历”功能，毕晓存表示，“对于大多数学生用户来说，也许平凡的你没有耀眼的学历，没有拿过奖牌，可就是这样平凡的你，依然可以打造一份只属于你的闪光简历，发现新自己，寻找**适合你的岗位。这一切，让WPS‘闪光简历’来帮你实现!”

挖掘个性的你 三步搞定闪光简历

图2 ：WPS 2012 校园版“闪光简历”首页

1、看攻略：

什么简历能给招聘方留下深刻印象?什么简历能让人看后一眼记住你?WPS Office 2012校园版为大家提供由资深HR详细点评的简历案例，**案例展示了解写简历时的注意事项及闪光点提炼技巧，手把手教你写简历，让你**写出一份好简历。

图3：WPS 2012 校园版“闪光简历-看攻略”页面

2、做简历：

选择一个合适的模板能够让你的简历更加突出，WPS Office 2012校园版按风格为大家提供创意个性简历、流行一页纸简历，按岗位按专业的分类简历等数千简历模板，帮你迅速打造出属于自己的简历。

图4：WPS 2012 校园版“闪光简历-做简历”页面

图5：WPS 2012 校园版“做简历”页面简历分类

3、投简历：

**WPS Office 2012校园版投简历可参与即将启动的“闪光简历”大赛，届时将有资深HR亲自帮你点评简历，优秀简历还将有机会赢得小米手机及金山软件实习机会。本活动将在5月初启动，广大学生用户敬请期待。

图6：WPS 2012 校园版“闪光简历-投简历”页面

功能入口：

1、**快捷方式打开WPS Office 2012校园版文字首页直接进入闪光简历页面，也可以**工具栏的“首页”按钮打开“WPS文字”首页。

图7：WPS 2012 校园版工具栏入口

2、**工具栏的“写简历”进入简历模块，在这里你可以找热门简历、个性简历、一页纸简历，写简历并将自己的简历输出“简历快照”保存为图片格式，**微博等社交媒体投放自己的简历，当然你还可以投简历，把自己的简历发送给中意的公司，同时还有各种面经助你一臂之力。

图8：WPS 2012 校园版工具栏入口

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