张家港vba培训_张家港办公软件培训
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2018-09-29
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Excel中级联菜单的实现
大家知道,在Excel中可以**设置数据的有效性来实现类似于网页表单中的下拉菜单功能,这样可以大大地提高数据的录入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜单中的选项不能过多,否则会影响录入的速度。如果这些选项内容之间可进行分类、分组,那我们就可以用多个下拉选项(即级联菜单)来解决此类问题。下面我们就从一个实例出发,给出在Excel中实现级联菜单的两种方法,希望能给使用Excel进行办公的朋友提供帮助。一、自定义数据的有效性
图1中有两个工作表,其中Sheet1用来采集客户资料,并将其名称改为“客户数据采集”,在Sheet2的A列中保存了所有的省份,B列中的数据为各省份所属的县市并将工作表名称改为“地区”(假设这里设置了三个省份,即江苏省、浙江省和安徽省)。
1. 定义单元格区域名称
选中“地区”表中江苏省所属县市的单元格区域B2∶B14,依次单击“插入”菜单中的“名称”,选择“定义”,弹出“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框中输入所定义的名称“江苏”,单击“确定”按钮。类似地,我们可以将浙江省和安徽省所属县市的单元格区域名称分别定义为“浙江”和“安徽”。
2. 设置数据的有效性
切换到“用户数据采集”表中,选择要选择输入省份的D列,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出设置“数据有效性”对话框,在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入“江苏,浙江,安徽”(分隔符为英文状态下的逗号,如图2所示),单击“确定”按钮。接下来选中“所属县市”所在的E列,再次打开“数据有效性”对话框,在有效性条件的“允许”列表中选择“序列”,在“来源”框中输入公式“=INDIRECT(D2)”,单击“确定”按钮。
Cico提示:在关闭设置E列数据有效性对话框时,如系统弹出警告提示“源目前包含错误,是否继续?”,只需确认就可以了。如果指定的D2单元格中已经选择了一个省份再设置E列数据的有效性就不会出现此提示了。
3. 数据录入
录入客户资料时,首先选择客户所在的省份,然后再打开其右侧“所属县市”所在的单元格时,我们就可以从下拉菜单中找到我们所需的选项了。
二、用组合框工具实现
该方法是借助控件工具箱和VBA代码来实现的。
1. 设计组合框
在工作表Sheet1中我们借助“控件工具箱”设计了如图3所示的录入界面,将工作表名称改为“客户数据采集”,在采集客户的所属地区时我们设计了两个组合框,**个组合框ComboBox1用来存放省份,第二个组合ComboBox2用来存放对应于**个组合框的下属的县市。Sheet2(“地区”表)仍保留和原来一样的内容。
2. 编写组合框事件代码
双击“客户数据采集”表中的组合框ComboBox1,进入VBE编辑器,在代码窗口中输入其GotFocus事件代码:
PRivate Sub ComboBox1_GotFocus( ) 清除组合框中的数值 ComboBox1.Clear ComboBox2.Clear 读出"地区"表A列中的不同省份并将其添加到组合框1中 For i = 2 To Sheet2.[a1].End(xlDown).Row target = Sheet2.Cells(i, 1) 利用设置标志位要判断数据是否重复 flag = 0 For j = 0 To ComboBox1.ListCount - 1 If ComboBox1.List(j) = target Then flag = 1 Next If flag = 0 Then ComboBox1.AddItem target End If Next End Sub 返回Excel工作表中,双击组合框ComboBox2,在代码窗口中输入其GotFocus事件代码: Private Sub ComboBox2_GotFocus( ) ComboBox2.Clear 读出"地区"表B列中属于组合框1的县市并将其添加到组合框2中 For i = 2 To Sheet2.[a1].End(xlDown).Row target = Sheet2.Cells(i, 1) If target = ComboBox1.Value Then ComboBox2.AddItem Sheet2.Cells(i, 2) End If Next End Sub
3. 运行效果
返回“客户数据采集”表,单击控件工具箱中的“退出设计模式”按钮即可进入运行模式。在组合框ComboBox1中选择一个省份,此时再单击组合框ComboBox2的下拉按钮时,我们就可以方便地选择该省份所属的县市了。
Cico提示:除了在工作表中实现客户的数据采集外,我们还可以**窗体来实现此操作的录入界面。如果我们需要更改组合框中的列表选项,只需在“地区”表(即Sheet2)中进行相应的更改就可以了。
两种方法的比较:相比之下,用本文提供的**种方法比较简单,更适合于初学者和一般用户。而第二方法则更适合利用Excel进行二次开发的读者朋友,以便于设计人性化的数据录入界面。
另外,在本例中,“地区”表中的地区数据如果需要添加或删除,若用**种方法实现,要求添加的同类数据必须要连续且需要重新定义单元格区域。如果用方法二实现,各省份和所属县市添加时可以连续也可以不连续,就这一点而言,比**种方法要便捷多了。
相信大家在耐心地看完本文以后已经掌握了这两种在Excel中制作级联菜单的方法,只要进行简单的变通,就可以将本文所介绍的技巧应用到其他类似的场合,去解决我们日常办公中遇到的问题。
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