苏州学习ppt_苏州办公软件培训
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2018-09-28
Word和WPS有什么区别?
一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和
WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。
1、安装包大小
微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对
较久,也很占用内存。
而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!
2、软件外观
微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的
变化。
而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断
谁优谁劣的。
3、软件性能
微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual
Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。
WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。
招生对象:无需基础,从“0”学起
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的
人员。
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。
3、掌握电脑运用的人士。
4、其它有志青年。
课程特色:
修完本课程,能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作,毕业或获全
国能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作。
独特的教学方法,学得更好,更易上手。
可利用业余时间学习。
修完可达到办公文职中级水平。
主要学习内容:
1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入,
打字、智能输入法,运用领域、信息时代。
2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快
捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。
3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、
艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设
置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理;
复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文
件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)
4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编
辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复
制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM
、MOD等函数的使用;理解图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使
用方法;图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。
5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变
幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文
本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制
;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方
式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。
6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与
使用等。
7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电
子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等
。(教学网络办公知识,不同于网吧)
Excel 2007中“内容重排”功能怎么用
一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。
其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。
但是在默认情况下,Excel2007的内容重排功能是被关闭的,需要我们手动开启。具体操作办法是:“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”,在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”,在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可,单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。
下面的具体的操作过程:首先选择Word2007中的所有人员名单,复制后,选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中,先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要,否则会使人员名字发生乱截现象),从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多),然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令,这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中,至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。
小提示
Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。
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